Шесть способов повысить продуктивность

Каждый день человек сталкивается с большим количеством задач. Приходится выбирать, какой вопрос решить первым: тот, что проще, или бросить все силы на сложный? Рассказываем, как оптимизировать время, чтобы все успеть.

Практикуйте однозадачность

Когда человек пытается сделать несколько дел одновременно, мозгу приходится переключаться с одной задачи на другую. В результате снижается концентрация, а внимание рассеивается. Мозгу требуется время, чтобы перестроиться, а весь процесс отнимает энергию и время.

Получается, многозадачность ㅡ враг эффективности.

По правилу однозадачности, человек концентрируется на одном деле и так может работать эффективнее. Вот с чего можно начать:

• Выберите одну задачу.
• Сконцентрируйтесь на работе: составьте план, используйте метод «дробления». Разделите работу на части, устраивайте перерывы, объедините похожие задачи.
• Если вы понимаете, что в списке слишком много задач и вы не справляетесь, не бойтесь отказаться от части обязанностей. Такая загруженность по работе может привести к выгоранию.

Повысьте концентрацию внимания

Одно исследование показало, что человек концентрируется на работе около шести минут, а потом отвлекается. Причиной могут стать оповещения на телефоне или уведомления, что на почту пришло письмо. У людей создается ложное чувство эффективной работы в режиме многозадачности — и на сообщение ответили, и рабочую задачу какую-то начали делать. Но в итоге внимание рассеивается, человек может чаще ошибаться, забывать какие-то детали проекта.

Составьте список дел

Привычка вести список дел повышает производительность. Речь идет не только о планах на день, можно наметить цели на несколько месяцев вперед:

• Для начала нужно визуализировать задачу, увидеть результат, который хотите получить.
• Обдумать, что именно поможет достичь цели.
• Составить список.
• Следить за прогрессом. Помечайте, что удалось сделать и где провалились. Это помогает анализировать свою работу и действовать более эффективно в будущем.

Говоря об успехах и неудачах, вы научитесь адекватно оценивать свои силы, выработаете стратегию, которая поможет преодолеть сложности и сделать работу продуктивнее.

Подготовьте список антидел

В вашем режиме работы могут быть действия, которые снижают общую эффективность. Возможно, есть привычки, которые крадут время и не приносят пользу. Вспомните, что отвлекает от дел чаще всего:

• заходите в социальные сети или на почту;
• открываете много ненужных вкладок;
• часто ходите «на перекур» или отвлекаетесь на кофе-брейк.

Подумайте, на какие привычки вы сможете тратить меньше времени, а от каких стоит вовсе отказаться. Важно расставить приоритеты: сходить с коллегой «на перекур» или быстро выполнить работу и вовремя уйти домой.

Собирайтесь вместе

Способ помогает повысить продуктивность в команде. Людям, которые работают в одном отделе или над одним проектом, рекомендуется регулярно встречаться (на удаленке можно устраивать совместные встречи по Zoom).

Во время собраний нужно оценивать рабочий процесс в позитивном ключе. Предлагать идеи для решения проблем, делиться мыслями и успехами, проводить мозговой штурм.

Двигайтесь

Проводилось исследование, в котором в течение шести месяцев наблюдали за работой сотрудников call-центра. Первая группа работала без изменений, а остальным установили столы, которые позволяли вставать с рабочего места, не отрываясь от процесса. Исследователи хотели проверить, изменится ли продуктивность работы, если сотрудники будут совершать дополнительные движения. В результате эффективность выросла на 42%.